A Agência de Tecnologia da Informação do Piauí (ATI) realizou, nesta quinta-feira (5), no auditório do Pirajá do campus Poeta Torquato Neto, a apresentação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI). A ferramenta visa reduzir gastos em cerca de R$ 10 milhões anuais para o estado, além de reduzir quase em sua totalidade o uso de papéis. Com o SEI, será possível uma maior agilidade na tramitação de documentos e uma maior transparência, tudo de forma digitalizada.
O trabalho de implantação do SEI envolve quatro etapas. Primeiramente, todos os dados são preparados, como questões de organogramas, lotações de usuários e distribuição de e-mails institucionais. Logo após vem a parte do marketing, isto é, a apresentação e difusão do Sistema e seus benefícios. Depois disso, os usuários são preparados e capacitados para a utilização da plataforma. Por fim, acontece o mapeamento de processos e elaboração de modelos de documentos. Após o cumprimento dessas etapas, o Sistema passa a ser operado de forma integral. Na Uespi, o treinamento dos servidores começará na sexta-feira (6), no Laboratório de Informática do Curso de Computação no Centro de Ciências da Natureza (CCN).
Até agora sete órgãos já passaram pela mudança: Agência de Tecnologia da Informação (ATI), Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), Controladoria Geral do Estado (CGE), Secretaria de Estado da Administração e Previdência (Seadprev), Corpo de Bombeiros, Procuradoria Geral do Estado (PGE) e Instituto de Terras do Piauí (Interpi). A previsão é de que o SEI seja implantado na Uespi entre o final deste ano e o início do próximo, passando a ser operado já em Janeiro de 2020.
Servidores dos mais diversos setores da Uespi estiveram presentes e conheceram o SEI
Segundo o pró-reitor de Administração da Uespi, Pedro Soares Júnior, a digitalização e informatização da tramitação dos projetos trará agilidade e economicidade, além de agregar muito conhecimento e tecnologia à instituição. “Com a implantação deste sistema, estaremos interligados a todos os sistemas de gerenciamento de processos pelo País. A Uespi só terá a ganhar com isso. Inicialmente teremos dificuldades operacionais, até por uma questão de atualização e adaptação, mas quando nossos servidores forem treinados, teremos muito êxito”, explica o pró-reitor.
Responsável pela implantação do SEI em toda a máquina pública do Piauí, Richardson Santos, coordenador do comitê central do Sistema, destacou que a plataforma visa a construção de uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos entre as diversas esferas da Administração Pública. Além disso, projeta a eliminação de papéis, menos gastos e aumento da produtividade.
“É um gerenciador eletrônico de documentos administrativos. Ele permite que o processo já nasça digital. Qualquer usuário, servidor, irá conseguir abrir um processo e até digitar documentos dentro do Sistema. O objetivo é diminuir falhas, dar maior agilidade na tramitação de processos e possibilitar uma maior transparência. Além disso, o objetivo é conectar todas as instituições públicas do País, desde prefeituras ao Governo Federal”, finaliza o coordenador.
