A Secretaria de Estado da Administração e Previdência (SeadPrev) disponibilizou uma lista de contatos para que as pessoas possam falar com servidores do órgão, sem que precisem se dirigir até o Centro Administrativo, em obediência às orientações das autoridades de Saúde para conter a propagação da Covid-19.
“Estamos contribuindo para o isolamento social, permitindo que as pessoas resolvam demandas de casa. Estamos buscando todas as formas possíveis para dar continuidade aos trabalhos, porque nós sabemos a importância dessas ações para a sociedade”, ressalta o secretário de Administração, Merlong Solano.
A SeadPrev é responsável pela Gestão de Pessoas, Previdência, Licitações e Contratos, e Patrimônio do Estado. As pessoas que precisarem de informações ou serviços em alguma dessas áreas podem entrar em contato de segunda a sexta, no horário de 7h30 às 13h30.
Um dos setores mais demandados é a Coordenação de Pessoal, onde é possível resolver questões relacionadas à vida funcional do servidor ou regularizar estágios no âmbito do executivo. Junto à Coordenação de Acúmulo de Cargos, é possível obter informações sobre processos de aposentadoria e atualização cadastral de servidores.
Por telefone, a Prefeitura do Centro Administrativo pode repassar orientações sobre a manutenção do local e responder dúvidas sobre os serviços de protocolo, malote, transportes e vigilância armada. Já a Diretoria Administrativa Financeira está atendendo às chamadas a respeito da execução orçamentária e financeira da SeadPrev.
Teletrabalho
A Secretaria de Administração e Previdência está funcionando em regime de revezamento das equipes e teletrabalho, graças a ferramentas tecnológicas como o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ambiente virtual por onde tramitam os processos.
A Unidade de Modernização oferece suporte técnico em Tecnologia da Informação aos servidores que estão em home office e que precisarem acessar arquivos em seus computadores na SeadPrev.
O acesso à sede está sendo controlado para evitar que muitas pessoas entrem ao mesmo tempo. O protocolo geral e o protocolo da Superintendência de Licitações e Contratos funcionam de segunda a quinta-feira, das 7h30 às 13h30.
Tecnologia
O trabalho em conjunto está sendo realizado principalmente por meio de videoconferências. “O esforço de todos é no sentido de manter o ritmo de trabalho. Continuamos o gerenciamento de atas, tramitando aditivos de contratos, autorizações de processos de aquisição de forma geral. Continuamos analisando e elaborando os editais e pareceres e monitorando prazos contratuais”, explica a superintendente de Licitações e Contratos, Àlina Menezes.
O diretor de Gestão Patrimonial, Leonardo Botelho, afirma que as atividades estão sendo executadas sem prejuízos. “Fazemos reuniões virtuais com regularidade para controle das ações. Estamos cuidando da identificação, descrição e demarcação provisória dos imóveis via google maps. Além do SEI, contamos com o Sistema de Controle Patrimonial (Sipat), que nos permite fazer consultas de forma online”, ressalta.
Telefones para contato:
Recepção do Gabinete – (86) 3216-2115
Coordenação de Pessoal – (86) 99574-0305
Coordenação de Acúmulo de Cargos – (86) 99406-6527
Superintendência de Licitações e Contratos –
(86) 99407-2999
Diretoria Administrativa Financeira – (86) 99497-9028
Prefeitura do Centro Administrativo – (86) 99477-9875
Piauí Prev – Pensões – (86) 99500-2861 / Aposentadorias – (86) 99402-2506
Escola de Governo – (86) 98876-4064
ATI – (86) 99420-0251 / cau@ati.pi.gov.br
CIASPI – Perícia Médica – (86) 99482-6239 / Atenção ao Servidor – (86) 99411-4197
